Lo nuevo en Microsoft Office Word 2007

Publicado: noviembre 28, 2007 en Categoria All

Lo nuevo en Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario. Sus funciones ampliadas de revisión, comentarios y comparación ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios y opiniones de sus compañeros. La integración avanzada de datos garantiza que los documentos permanecen en conexión con fuentes importantes de información empresarial.

¿Qué desea hacer?



Crear documentos de aspecto profesional

Office Word 2007 proporciona herramientas de edición y revisión para crear documentos muy elaborados con más facilidad que antes.

Dedicar más tiempo a escribir y menos a aplicar formato

Una nueva interfaz orientada a los resultados ofrece herramientas cuando son necesarias, de una manera clara y bien organizada:

  • Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros elementos.
  • Word elimina el trabajo de suponer los resultados cuando se aplica formato a los documentos. Las galerías de opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del documento antes de confirmar la realización de los cambios.
Agregar elementos con formato previo con sólo hacer clic varias veces

Office Word 2007 incluye los bloques de creación para agregar a los documentos contenido con formato previo:

  • Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto, como por ejemplo un informe, se puede seleccionar formato en una galería de portadas con formato previo, incluir citas y encabezados y pies de página para que los documentos den la sensación de estar más elaborados.
  • Si desea personalizar el contenido con formato previo o si en su organización se usa con frecuencia el mismo fragmento de contenido, como textos de limitación de responsabilidad legal o información de contacto de los clientes, se pueden crear bloques de creación personalizados seleccionándolos en la galería con sólo hacer clic.
Comunicarse con más eficacia gracias a atractivos gráficos

Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.

Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos

Cuando su organización cambie de imagen, se puede adaptar instantáneamente la documentación. Mediante los Estilos rápidos y los Temas del documento, se puede cambiar rápidamente el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinación de colores que se desee utilizar.

Evitar fácilmente los errores ortográficos

A continuación se indican algunas características nuevas del corrector ortográfico:

  • El corrector ortográfico se ha hecho más coherente entre los programas de 2007 Microsoft Office system. Entre los ejemplos de este cambio se incluyen:
  • El corrector ortográfico de 2007 Microsoft Office system incluye el diccionario francés posterior a la reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que había que instalar por separado. Para obtener más información, vea Cambiar el modo de funcionamiento del corrector ortográfico y de gramática.
  • Se crea automáticamente un diccionario de exclusión para un idioma la primera vez que se utiliza el idioma. Los diccionarios de exclusión permiten obligar a que el corrector ortográfico marque palabras cuyo uso desea evitar. Son útiles para evitar palabras obscenas o que no concuerdan con la guía de estilo. Para obtener más información, vea Utilizar diccionarios de exclusión para especificar la ortografía preferida para una palabra .
  • El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos contextuales. ¿Ha escrito alguna vez un error similar al siguiente? Te le veré. En Office Word 2007, puede habilitar la opción Utilizar ortografía contextual para obtener ayuda para encontrar y corregir este tipo de errores. Esta opción está disponible cuando se revisa la ortografía de documentos en inglés, alemán o español. Para obtener más información, vea Elegir cómo funciona la revisión ortográfica y de gramática.
  • Puede deshabilitar la revisión ortográfica y de gramática de uno o de todos los documentos que cree.

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Compartir documentos con confianza

Cuando envíe un borrador de un documento a sus compañeros para que le envíen sus comentarios, Office Word 2007 ayuda a recopilar y administrar con efectividad sus revisiones y comentarios. Cuando esté en condiciones de publicar el documento, Office Word 2007 ayuda a garantizar las revisiones y comentarios sin resolver que aún se encuentren en el documento publicado.

Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento

Office Word 2007 facilita la localización de los cambios realizados en los documentos. Al comparar y combinar documentos, verá ambas versiones del mismo, con el texto eliminado, insertado y cambiado de ubicación en una tercera versión del documento.

Buscar y eliminar metadatos ocultos e información personal en documentos

Antes de compartir su documento con otras personas, puede utilizar el Inspector de documento para comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o contenido almacenado en el documento. El Inspector de documento puede buscar y eliminar información como comentarios, versiones, control de cambios, anotaciones manuscritas, propiedades de documentos, información del servidor de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e información en encabezados y pies de página. El Inspector de documento puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con otras personas no contenga información personal oculta o algún contenido oculto que la organización no desea distribuir. Además, la organización puede personalizar el Inspector de documento para agregar comprobaciones para otros tipos de contenido oculto.

Agregar una firma digital o una línea de firma a los documentos

Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento agregando una firma digital al mismo. En Office Word 2007 puede agregar una firma digital invisible al documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una representación visible de una firma junto a una firma digital.

La capacidad de capturar firmas digitales mediante líneas de firma en documentos de Office permite que las organizaciones utilicen procesos de firma sin necesidad de papel para documentos como contratos u otro tipo de acuerdos. A diferencia de las firmas en papel, las firmas digitales ofrecen un registro de lo que se ha firmado exactamente y permiten comprobar la firma en el futuro.

Convertir los documentos a formato PDF o XPS

Office Word 2007 es compatible con la exportación del archivo a los formatos siguientes:

  • PDF (Formato de documento portátil)   PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que preserva el formato del documento y permite el uso compartido del archivo. El formato PDF garantiza que cuando el archivo se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar con facilidad. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán siguiendo los métodos comerciales de impresión.
  • XPS (XML Paper Specification)   XPS es un formato de archivo electrónico que conserva el formato del documento y permite el uso compartido del archivo. El formato XPS garantiza que cuando el archivo se visualiza en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar con facilidad.

Para obtener más información, vea uno de los artículos siguientes:

Detectar instantáneamente documentos que contienen macros incrustadas

Office Word 2007 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede ejecutar macros incrustadas.

Impedir cambios en la versión final de un documento

Antes de compartir la versión final de un documento con otras personas, puede utilizar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de sólo lectura y comunicar a otras personas que está compartiendo una versión final del documento. Cuando un documento se marca como final, se deshabilitan la escritura, los comandos de edición y las marcas de revisión y las personas que ven el documento no pueden cambiarlo por error. El comando Marcar como final no es una función de seguridad. Cualquier persona puede modificar un documento que está marcado como final desactivando Marcar como final.

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Superar los límites de los documentos

Ahora, más que nunca, cuando se conectan entre sí equipos y archivos, es conveniente almacenar los documentos en archivos que sean poco voluminosos, resistentes y compatibles con una amplia variedad de plataformas. Para cubrir esta necesidad, Microsoft Office system ha dado un nuevo paso adelante en su evolución hacia la compatibilidad con el formato XML. El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office Word 2007 sean más pequeños, más resistentes y estén profundamente integrados con sistemas de información y orígenes de datos externos.

Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación en caso de daños

El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece una drástica reducción del tamaño de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten dañados se recuperen con facilidad.

Conectar los documentos con información empresarial

En la empresa, se pueden crear documentos para comunicar información empresarial importante. Se puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores automatizando el proceso de esta comunicación. Cree documentos dinámicos e inteligentes que se actualicen automáticamente utilizando nuevos controles de documentos y enlace a datos para conectar los documentos con los sistemas de procesamiento en servidores.

Administrar propiedades de documentos en el panel de información del documento

El panel de información del documento facilita la visualización y modificación de las propiedades del documento mientras se trabaja en el documento de Word. El panel de información del documento se muestra en la parte superior del documento en Word. puede utilizarlo para ver y modificar propiedades estándar de documentos de Microsoft Office y propiedades de archivos guardados en un servidor de administración de documentos. Si utiliza el panel de información del documento para modificar las propiedades del documento de un documento del servidor, las propiedades actualizadas se guardarán directamente en el servidor.

Por ejemplo, puede que disponga de un servidor que realice un seguimiento del estado editorial de los documentos. Cuando dé los toques finales a un documento, puede abrir el Panel de información del documento para cambiar el estado editorial del documento de Borrador a Final. Cuando vuelva a guardar el documento en el servidor, se actualizará el cambio de estado en el servidor.

Si guarda las plantillas de los documentos en una biblioteca de un servidor Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, la biblioteca podría incluir propiedades personalizadas que contienen información relativa a las plantillas. Por ejemplo, puede que en su organización se requiera organizar los documentos por categorías en la biblioteca rellenando una propiedad Categoría. Mediante el Panel de información del documento se pueden modificar propiedades como ésta directamente desde el entorno de Word.

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Recuperación tras problemas del equipo

2007 Microsoft Office system ofrece herramientas mejoradas para recuperar el trabajo en el caso de que se produzca un problema en Office Word 2007.

Diagnósticos de Office

Los diagnósticos de Microsoft Office son una serie de pruebas diagnósticas que pueden ayudarle a descubrir porqué se bloquea el equipo. Las pruebas diagnósticas permiten resolver algunos problemas directamente y pueden identificar la forma de resolver otros problemas. Microsoft Office Diagnostics reemplaza a las siguientes funciones de Microsoft Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.

Para obtener más información, vea Diagnosticar y reparar programas de Office bloqueados mediante Office Diagnostics .

Recuperación del programa

Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la pérdida de trabajo cuando el programa se cierra de modo anómalo. Si es posible, Word intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de reiniciarlo.

Por ejemplo, está trabajando con varios archivos al mismo tiempo. Cada archivo está abierto en una ventana distinta con datos específicos visibles en cada ventana. Word se bloquea. Al reiniciar Word, abre los archivos y restaura las ventanas en el modo que estaban antes del bloqueo de Word.

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